Как улучшить ваши навыки презентации? 41 совет от профессионалов своего дела.

Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».

К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые навыки презентации для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.

Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации — это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией. Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.

Часть 1. Планирование презентации.

Совет #1. Проведите свое исследование.

Если вы хотите иметь выдающиеся навыки презентации, ваша речь должна звучать так, словно вы — эксперт по этому вопросу, будь то брачные игры каланов или необъяснимая популярность Майли Сайрус. Хотя обладание научной степенью или большим опытом в области может помочь убедить свою аудиторию, лучший способ заставить аудиторию поверить в каждое произносимое вами слово — это исследовать тему так тщательно, насколько это возможно.

• Поищите информацию в интернете и библиотеке, поговорите с экспертами, чтобы получить полное представление о вашей теме, пока вы не почувствуете, что можете эффективно представить выбранную тему и ответить на любые вопросы, которые возникнут во время презентации.
• Чем больше исследований вы проведете, тем увереннее будете чувствовать себя во время презентации. И чем увереннее вы будете, тем лучше пройдет ваше выступление.

Совет #2. Знайте свою аудиторию.

Если вы хотите усовершенствовать свои навыки презентации, подумайте о своей аудитории. Слушателями вашей презентации будут ваши одноклассники? Подумайте о том, что заинтригует и заинтересует их. Если вы делаете презентацию перед группой специалистов, можно предположить, что они знают профессиональный жаргон, а если вы представляете сложную тему восьмиклассникам, постарайтесь упростить ее, чтобы они могли уследить за ходом ваших мыслей.

• Хотя вы не можете заранее знать, что захотят (или не захотят) знать ваши слушатели, вы можете многое выяснить благодаря возрасту и структуре вашей аудитории. Имейте это в виду, оттачивая свою презентацию.

Совет #3. Составьте план в соответствии с вашими временными рамками.

Скорее всего, у вас есть временные рамки, будь то полчаса для рабочей презентации или десять минут для выступления в классе. Независимо от лимита времени, ваша презентация должна легко помещаться в этот срок, чтобы вам не пришлось говорить слишком быстро, пытаясь осветить каждый пункт. Но и не стоит делать ее слишком короткой, чтобы в конце у вас не осталось много свободного времени.

• Чем лучше презентация вписывается в требуемые временные рамки, тем свободнее вы будете чувствовать себя во время представления материала перед публикой.

Совет #4. Используйте современные технологии.

Технологи — от музыки до диапроектора — могут помочь вам повысить свои баллы и привлечь внимание слушателей. Тем не менее, избыточное использование технологий может иметь обратный эффект — это называют “смертью через PowerPoint”. Поэтому если вы решите применить технологии, постарайтесь, чтобы они помогли вам привлечь аудиторию и более уверенно провести презентацию вместо того, чтобы оттолкнуть слушателей.

• Вы можете обратиться к помощи технологий, чтобы опираться на них. Возможно, вам не хватает подготовки и знаний, чтобы машина сделала часть работы за вас. Но если вы думаете, что диаграммы, графики или маркированные списки действительно помогут улучшить восприятие информации — все средства будут хороши.

Совет #5. Имейте четкую структуру презентации.

Логичная и хорошо организованная структура презентации поможет при ее проведении, так как у вас будет определенный план. Хотя при создании презентации у вас может быть широкое поле для творчества, большинство презентаций, как и большинство эссе, обычно следуют аналогичной структуре. Вот как это должно выглядеть:

• Введение: введите аудиторию в курс дела и определите основные моменты своей работы. Другими словами: “Объясните слушателям, что вы собираетесь объяснять им.”
• Основная часть: проиллюстрируйте свою точку зрения на конкретных примерах, фактах, рассказах и данных. В сущности: “Объясните аудитории тему.” Сформулируйте наиболее важные моменты и убедитесь, что они резонируют с вашей публикой.
• Вывод: подводя итоги презентации, обобщите основные моменты и дайте пищу для размышлений. То есть: “Объясните им, что вы только что объяснили им”.

Совет #6. Практика, практика и еще раз практика.

Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, то один из самых полезных способов — потренироваться вести презентацию. Занимайтесь перед зеркалом, тренируйтесь в душе, проведите презентацию перед вашими близкими друзьями или членами семьи. В то же время вы не должны запоминать ее слово в слово, иначе выступление будет казаться слишком отрепетированным, а вы будете чувствовать себя не в своей тарелке, если потеряете нить или кто-то задаст вам неожиданный вопрос. Вместо этого отрепетируйте презентацию так, чтобы чувствовать себя комфортно в своей теме и немного импровизировать во время речи.

• Вы можете снять свое выступление на камеру, если, на ваш взгляд, это поможет вам. Но на самом деле некоторые люди от этого нервничают еще больше, поэтому это зависит только от вашей индивидуальной предрасположенности.

 

Часть 2. Презентация с уверенностью.

Совет #7. Прежде всего, расслабьтесь.

Нельзя вести презентацию, истекая потом и заикаясь из-за того, что вы нервничаете и едва можете взглянуть прямо. Вместо этого за несколько часов до презентации сделайте передышку — будь то чашка ромашкового чаю, медитация или прогулка. Если вы хотите расслабиться, подготовьтесь заранее — вы не сможете расслабиться, если будете репетировать свою презентацию перед самым ее началом. Помните, что чем больше вы расслаблены, тем легче будет вашей аудитории подключиться к вам, и тем больше удовольствия вы получите.

• Прежде чем выйти на сцену, выпейте большой стакан воды, чтобы смочить голосовые связки. Возьмите с собой стакан или бутылку воды, если это поможет вам расслабиться и время от времени делать паузу.
• Прибудьте пораньше, чтобы привыкнуть и чувствовать себя комфортно в помещении, где вы будете вести презентацию. Если вы будете представлять тему в зрительном зале или другом большом здании, обойдите его кругом или даже посидите на месте публики, чтобы получить представление о нем.
• Если вы хотите расслабиться, то помните, что ваша цель состоит в установлении связи, а не в достижении совершенства. Вам необходимо создать связь с аудиторией, а не провести пуленепробиваемую презентацию, и это намного проще сделать, оставаясь самим собой.

Совет #8. Излучайте уверенность.

Убейте их наповал своей уверенностью прежде, чем вы успеете сказать хоть одно слово. Если вы выглядите уверенным в себе и в том, что вы говорите, ваши шансы заслужить доверие слушателей будут гораздо выше. Будьте сильным, широко улыбайтесь и установите с аудиторией визуальный контакт, показывая этим, что вы не боитесь и знаете свой материал. Излучая флюиды уверенности, вы будете вести себя свободнее, даже если вы чувствуете себя не в своей тарелке.

• Не сутультесь. Держите голову высоко и позвоночник прямо.
• Не ерзайте и не играйте со своими руками. Время от времени вы можете делать жесты руками, чтобы сделать акцент, но не применяйте этот маневр слишком часто — в противном случае вы будете выглядеть еще более нервным.
• Умейте смеяться над собой. Если вы сделали маленькую ошибку — отшутитесь, и вы избежите неловкости, а публика будет смеяться вместе с вами.
• Используйте убедительные слова и говорите так, как будто все, что вы говорите — это факт. Не говорите: “Я думаю, что Сан-Франциско может быть лучше, чем Лос-Анджелес”, — если цель вашей презентации — доказать, что Сан-Франциско значительно превосходит свой южной город-побратим. Скажите: “Сан-Франциско — лучше, чем Лос-Анджелес”, — и у вас будет больше шансов, что аудитория согласиться с вами.

Совет #9. Сделайте сильное вступление.

Вы должны заворожить аудиторию с самого начала. Если вы поймаете слушателей на крючок с первого слова, они будут более склонны доверять вам в ходе остальной части презентации. Начните с шокирующего или подходящего по ситуации факта, смешного очаровательного анекдота или вдохновляющей цитаты. С чего бы вы ни начали, убедитесь, что это способствует презентации и имеет не только развлекательную ценность.

• Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за то, чтобы вы вынуждены проводить презентацию, даже если это — обязательный элемент вашей работы или учебы. Ничто не рассеет внимание вашей аудитории быстрее, чем слова: “Мне не хотелось бы утомлять вас, ребята, всей этой бессмысленной болтовней, но я должен это сделать …”

Совет #10. Говорите внятно и отчётливо.

Четкая формулировка является ключом к улучшению восприятия презентации. Вы можете запланировать наиболее увлекательное представление всех времен, но ваша аудитория не узнает об этом, если вы говорите слишком тихо, или слишком быстро, или настолько бессвязно, что слушатели не улавливают вашу основную мысль. Сосредоточьтесь на том, чтобы говорить четко, медленно и достаточно громко, чтобы все слышали вас. Пусть ваше выражение соответствует вашим словам, и люди будут более склонны понимать вас и присоединиться к вашему мнению.

• Между предложениями для акцента делайте паузы, но постарайтесь употреблять как можно меньше “э-э-э” и “м-м-м”. Но не беда, если вы изредка используете их — в конце концов, даже президент Обама, как известно, часто делает заминки в речи, отстаивая свою точку зрения.
• Будьте кратки. Научитесь избегать дополнительные слова и сосредоточьтесь на самом важном. Вам не нужно применять миллион прилагательных, чтобы отстоять свою точку зрения — с этим вполне справится одно правильно подобранное прилагательное.
• Прочитайте столько, сколько поможет вам улучшить базу знаний и словарный запас. Это, в свою очередь, сделает вашу речь более интеллектуальной и отчетливой.

Совет #11. Будьте очень конкретны.

Если вы хотите в полной мере раскрыть подготовленные пункты, используйте рассказы, анекдоты, статистические данные и факты, чтобы поддержать ваши идеи. Если вы скажете своей аудитории, что здоровая диета является ключом к счастливой жизни, но нет никаких доказательств в поддержку этого факта, почему они должны вам верить? Даже если вы очаровательны и забавны, но ваша речь не имеет смысла, аудитория заметит это. Истории являются отличным способом для установления связи со слушателями и эффективно иллюстрируют точку зрения, не замедляя темп.

• Вам не нужно обладать миллионом фактов и статистических данных — один или два тщательно подобранных примера могут действительно взорвать аудиторию.
• История или статистика может быть эффективным инструментом и привлекательным способом для начала презентации. Вы также можете вернуться к нему в конце, чтобы подвести итоги.

Совет #12. Откройте для себя власть обращения к аудитории.

Хотя вы должны избегать обращения во втором лице при написании официального эссе, обращение напрямую к слушателю имеет решающее значение для создания связи с аудиторией во время презентации. Ваша цель — сделать так, чтобы каждый человек почувствовал, что вы разговариваете именно с ним, чтобы каждый слушатель понял, что ваша презентация может действительно пригодиться ему. Скажите: “Вы можете научиться эффективно управлять конфликтом в течение часа с помощью пяти простых приемов вместо: “Любой человек может научиться управлять конфликтом …” По сути, вы всякий раз говорите то же самое, но обращаясь к слушателю напрямую (когда это уместно), вы побуждаете публику активнее участвовать в презентации.

Совет #13. Энергичнее! Создайте поток эмоций!

Установите мощную эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.

Совет #14. Повторите самые важные моменты.

Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент — не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов — важнее других.

• Еще один способ подчеркнуть важные моменты — замедлить темп речи, если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно вслушивалась в ваши слова. При необходимости вы можете сделать акцент с помощью жестов.

Совет #15. Оставляйте время для вопросов и ответов.

Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.

• Выделите для этого, скажем, 5-10 минут. Сообщите слушателям, что вы выделите для вопросов это количество времени, чтобы вы не сбились с пути, отвечая на множество вопросов, а ваша аудитория не забыла суть презентации.
• Убедитесь, что после вопросов вы сделали выводы. Вы же не хотите провести замечательную презентацию, а затем потерять эффект в цикле неуместных вопросов.

Совет #16. Сделайте сильное завершение.

Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.

• Не выглядите так, словно ваша презентация скучна вам, или вы спешите поскорее уйти со сцены. Не стоит говорить: “Ну, это, пожалуй, конец,” или “Это все, что у меня есть”. Убедитесь, что вы сделали великолепную презентацию и восторженно закончите ее легким поклоном.

 

Часть 3. Сделайте всё возможное.

Совет #17. Получите обратную связь.

Вы не можете просто уйти со сцены с широкой улыбкой на лице только потому, что вы чувствуете свой успех. Даже если вы сделали замечательную презентацию, нет пределов совершенству, и каждую очередную презентацию вы должны рассматривать как опыт. И если вы чувствуете, что все было ужасно, это тоже нормально, так как вы сможете получить больше опыта. Вот несколько способов получить обратную связь:

• Попросите близкого друга или коллегу, сидящего в зале, оценить вашу работу объективно. Он может делать заметки о том, как вы держали себя, насколько четко вы формулировали свои мысли, а также реакцию зала. Вы даже можете попросить несколько человек сделать это, если вы хотите получить максимально объективную обратную связь.
• Раздайте вопросник в конце презентации. Попросите слушателей провести честный анализ вашего выступления. Хотя принимать критику не всегда весело, это является невероятно ценным инструментом.
• Попробуйте сделать запись своего выступления, чтобы увидеть, как вы выглядите на сцене. То, как вы чувствовали во время презентации, не может передать абсолютно точное представление о том, что увидели зрители.
• Запишите на видео реакцию аудитории. Это также может помочь вам оценить реакцию аудитории, и покажет, какие моменты заставили их задуматься, что было наиболее привлекательным, а какие части были самыми скучным или непонятными.
• Сверьтесь с самим собой. Как, на ваш взгляд, вы провели презентацию? Какие части дались вам сложнее всего? Чему вы научились во время этой презентации, что поможет сделать ваше следующее выступление еще более потрясающим?

Совет #18. Ищите вдохновение вокруг вас.

Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс — хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что — выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.

• Помните, что даже ораторы, которые выглядят расслабленными, могут страдать от ужасного страха сцены. Тяжело работая, каждый может преодолеть этот страх и выглядеть совершенно расслабленным, даже если в глубине ужасно боится выступать.

Совет #19. Посетите тренинг, семинар или курс публичных выступлений.

Другой вариант – посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.

• Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, ораторские курсы повысят ваши способности — и вашу уверенность.
• Тренинги по ораторскому мастерству проводят многие российские тренеры и консультанты, включая основателя этого сайта – Михаила Люфанова.

 

22 советы от мировых гуру презентации

Навыки публичных выступлений — это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором — не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

11 советов для создания эффективных слайдов

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

Совет #1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление. Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика. В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

Совет #2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов.

Совет #3. Продумайте переходы темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами. Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

Совет #4. Управляйте вниманием

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать. На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов. Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

Совет #5. Используйте фотографии, усиливающие смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов. Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

Совет #6. Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Программы Keynote и PowerPoint наполнены большим количеством эффектов и переходов. На мой взгляд, большинства из них не достаточно для обучения аудитории. В худшем случае, они ненавязчиво подсказывают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что исчезновение или переворачивание страницы при переходе будет возвращать аудиторию из летаргического сна. Если Вы вынуждены использовать их, следует применять наиболее плавные из них, и придерживаться выбранного режима.

Совет #7. Используйте маскировку, чтобы акцентировать внимание на изображениях

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

Совет #8. Используйте секреты презентации для маскировки

1. Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
2. Поместите дубликат демонстрируемого изображения поверх другого.
3. Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.
4. Выполняйте данный алгоритм действий для маскировки дубликата изображения.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте. Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

Совет #9. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения. Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким. В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

Совет #10. Во время демонстрации видео не используйте автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд. Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения. Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

Совет #11. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

 

Что ещё можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию? Ещё 11 советов от мастеров презентации.

Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию. Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок.

Вот, что они сказали:

Эхо Суинфорд, Echosvoice.com:

Совет #1: Расставьте акценты

Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».

Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать навыки презентации, улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.

Алан Гоеман, eSlide.com

Совет #2: Начните с хорошего шаблона

Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.

Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов

Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации, ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.

Совет #4: Материалы слайда — это важно

При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.

Совет #5: Не должно быть слишком много слайдов

Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.

Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation.com

Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов

Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.

Совет #7: Привлечение внимания аудитории

Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения… К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…

Джонатан Колман, JonathonColman.org

Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния

Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.

Совет #9: Полностью раскройте поставленную тему

Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!

Марк Миллер, Sonatype.com

Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ

«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Совет #11: Нет умолчанию!

Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.

—
Источники: Inc., TED, Prezetazius