Тайм-менеджмент и личная эффективность

Тайм-менеджмент – эффективное управление временем. Используя терминологию физики, его структуру можно определить как КПД: контроль, планирование, действие. Многие успешные бизнесмены, политики, спортсмены и другие известные личности достигли поставленных целей с помощью тайм-менеджмента.

Важность тайм-менеджмента. Суть тренинга

Успевать все и никуда не спешить, уделять достаточно времени себе и близким, быть спокойным и довольным своими достижениями – мечта многих в мире спешки и стрессов. Тренинги по тайм-менеджменту и личной эффективности помогут воплотить в жизнь все пожелания, преодолеть препятствия на пути к цели, тем самым повысив уверенность в себе и своих силах.
Управлять бизнесом непросто во всех отношениях. Бизнесмены в различных сферах деятельности знают, как влияет качество труда подчиненных на рост, продуктивность и уровень дохода фирмы. Для руководителей различного звена важнейшим показателем успешного бизнеса является личная эффективность работы сотрудников.
Цель тренинга: раскрыть потенциал собственных ресурсов, победить свои привычки, препятствующие продуктивной деятельности на работе и в жизни, а также приобрести необходимые навыки для полного контроля времени.

Симптомы неэффективного управления временем

Основы тайм-менеджмента и личной эффективности необходимо знать каждому деятельному человеку, чтобы избежать стресса, грамотно распорядиться временем и повысить продуктивность во всех областях жизни. Что мешает добиться успеха:

  1. Неумение отдыхать (переключаться) – для роста продуктивности нужно набраться сил и энергии.
  2. Неумение делегировать – не стоит все делать самостоятельно.
  3. Неумение ставить приоритеты (работа с рутиной) – сложно добиться личной эффективности, когда основная часть времени уходит на форс-мажоры, срочные и важные дела. Несрочные накапливаются и создают проблемы.
  4. Неумение планировать – хранить информацию лучше на бумаге или компьютере, обрабатывать – в голове.
  5. Неумение видеть стратегически – основой тайм-менеджмента является постановка долгосрочных целей.
  6. Неумение распределять силы и время – невозможно добиться результатов, переключаясь на несколько дел одновременно.
  7. Неумение отказывать – выполнение задач, навязанных другими из-за неуверенности в себе, низкой самооценки или желания понравиться людям.
  8. Неумение сфокусироваться – невозможно быть лучшим во всем.

В программу тренинга включены шаги по решению вышеописанных проблем:

  1. Чередовать виды активности (эмоциональную, физическую, умственную, духовную), регулярно выделять время на отдых (в течение дня, недели, месяца, года).
  2. Делегировать часть обязанностей сотрудникам. Взаимодействовать с коллегами в периоды высокой загрузки.
  3. Пользоваться матрицей Кови – разделить все дела на 4 блока (важные, срочные, неважные, несрочные).
  4. Освободить мозг от хранения информации, доверив ее мобильному, ПК, ежедневнику.
  5. Научиться отличать стратегические задачи от операционных.
  6. Придерживаться правила трех целей (Метод АВС).
  7. Корректно отказываться от других дел, которые идут в ущерб выполнению своих обязанностей и личной эффективности.
  8. Сосредоточиться на одной-двух сферах деятельности и достигнуть вершины профессионализма в перспективе.
  9. Освоить правило 16 слотов.

Тренинги проводятся в удобное время и на предварительно оговоренных условиях. Формат и длительность индивидуально подбираются для начинающих и опытных менеджеров, руководителей предприятий, частных лиц из разных городов СНГ.

10 ключевых инструментов повышения личной эффективности

Освоить тайм-менеджмент и применять его в жизни полезно не только бизнесменам и руководителям, но и каждому человеку. Основы управления временем:

  • анализ потраченного времени;
  • планирование и цели;
  • самоорганизация;
  • делегирование дел;
  • структурирование списков дел;
  • проверка эффективности труда;
  • распределение важных и неважных дел;
  • удаление ненужных задач.

Особенности самомотивации. Избежать прокрастинации

Первостепенную важность в достижении результатов имеет реалистичная самооценка и анализ своих слабостей. Осознав свои возможности, необходимо поставить цель и разработать план по ее достижению. Мотивация – главный инструмент успеха.
Решить проблему прокрастинации (откладывать дела на потом) и повышения продуктивности в любом виде деятельности поможет личный тайм-менеджер. Под руководством знающего человека можно:

  • составить план своего будущего;
  • достичь намеченной цели, потратив минимум времени;
  • рационально использовать время (работа, отдых, досуг, семья);
  • уменьшить стресс и усталость;
  • увеличить финансовое состояние;
  • контролировать свою жизнь.

Среди преимуществ тренинга: более 20 лет практического опыта, индивидуальный подход, методическая поддержка после окончания обучения.
Практические упражнения на управление временем и основы персонального тайм-менеджмента придадут уверенности в своих силах, а личная эффективность поможет обрести материальное благополучие и спокойствие за светлое будущее.

Длительность

Устанавливается по требованию, от 4-х до 40-ка часов. Осуществляем выезд в любой город России и СНГ. Возможно удаленное обучение. Проводим семинары и публичные выступления.

Преимущества:

  • 20 лет опыта;
  • адаптируем тренинг под вас;
  • индивидуальный подход;
  • серьезно прорабатываем материал;
  • практические задания;
  • групповые и индивидуальные занятия;
  • задание на дом;
  • инструкция для руководителя.