Тайм-менеджмент – эффективное управление временем. Используя терминологию физики, его структуру можно определить как КПД: контроль, планирование, действие. Многие успешные бизнесмены, политики, спортсмены и другие известные личности достигли поставленных целей с помощью тайм-менеджмента.
Важность тайм-менеджмента. Суть тренинга
Успевать все и никуда не спешить, уделять достаточно времени себе и близким, быть спокойным и довольным своими достижениями – мечта многих в мире спешки и стрессов. Тренинги по тайм-менеджменту и личной эффективности помогут воплотить в жизнь все пожелания, преодолеть препятствия на пути к цели, тем самым повысив уверенность в себе и своих силах.
Управлять бизнесом непросто во всех отношениях. Бизнесмены в различных сферах деятельности знают, как влияет качество труда подчиненных на рост, продуктивность и уровень дохода фирмы. Для руководителей различного звена важнейшим показателем успешного бизнеса является личная эффективность работы сотрудников.
Цель тренинга: раскрыть потенциал собственных ресурсов, победить свои привычки, препятствующие продуктивной деятельности на работе и в жизни, а также приобрести необходимые навыки для полного контроля времени.
Симптомы неэффективного управления временем
Основы тайм-менеджмента и личной эффективности необходимо знать каждому деятельному человеку, чтобы избежать стресса, грамотно распорядиться временем и повысить продуктивность во всех областях жизни. Что мешает добиться успеха:
- Неумение отдыхать (переключаться) – для роста продуктивности нужно набраться сил и энергии.
- Неумение делегировать – не стоит все делать самостоятельно.
- Неумение ставить приоритеты (работа с рутиной) – сложно добиться личной эффективности, когда основная часть времени уходит на форс-мажоры, срочные и важные дела. Несрочные накапливаются и создают проблемы.
- Неумение планировать – хранить информацию лучше на бумаге или компьютере, обрабатывать – в голове.
- Неумение видеть стратегически – основой тайм-менеджмента является постановка долгосрочных целей.
- Неумение распределять силы и время – невозможно добиться результатов, переключаясь на несколько дел одновременно.
- Неумение отказывать – выполнение задач, навязанных другими из-за неуверенности в себе, низкой самооценки или желания понравиться людям.
- Неумение сфокусироваться – невозможно быть лучшим во всем.
В программу тренинга включены шаги по решению вышеописанных проблем:
- Чередовать виды активности (эмоциональную, физическую, умственную, духовную), регулярно выделять время на отдых (в течение дня, недели, месяца, года).
- Делегировать часть обязанностей сотрудникам. Взаимодействовать с коллегами в периоды высокой загрузки.
- Пользоваться матрицей Кови – разделить все дела на 4 блока (важные, срочные, неважные, несрочные).
- Освободить мозг от хранения информации, доверив ее мобильному, ПК, ежедневнику.
- Научиться отличать стратегические задачи от операционных.
- Придерживаться правила трех целей (Метод АВС).
- Корректно отказываться от других дел, которые идут в ущерб выполнению своих обязанностей и личной эффективности.
- Сосредоточиться на одной-двух сферах деятельности и достигнуть вершины профессионализма в перспективе.
- Освоить правило 16 слотов.
Тренинги проводятся в удобное время и на предварительно оговоренных условиях. Формат и длительность индивидуально подбираются для начинающих и опытных менеджеров, руководителей предприятий, частных лиц из разных городов СНГ.
10 ключевых инструментов повышения личной эффективности
Освоить тайм-менеджмент и применять его в жизни полезно не только бизнесменам и руководителям, но и каждому человеку. Основы управления временем:
- анализ потраченного времени;
- планирование и цели;
- самоорганизация;
- делегирование дел;
- структурирование списков дел;
- проверка эффективности труда;
- распределение важных и неважных дел;
- удаление ненужных задач.
Особенности самомотивации. Избежать прокрастинации
Первостепенную важность в достижении результатов имеет реалистичная самооценка и анализ своих слабостей. Осознав свои возможности, необходимо поставить цель и разработать план по ее достижению. Мотивация – главный инструмент успеха.
Решить проблему прокрастинации (откладывать дела на потом) и повышения продуктивности в любом виде деятельности поможет личный тайм-менеджер. Под руководством знающего человека можно:
- составить план своего будущего;
- достичь намеченной цели, потратив минимум времени;
- рационально использовать время (работа, отдых, досуг, семья);
- уменьшить стресс и усталость;
- увеличить финансовое состояние;
- контролировать свою жизнь.
Среди преимуществ тренинга: более 20 лет практического опыта, индивидуальный подход, методическая поддержка после окончания обучения.
Практические упражнения на управление временем и основы персонального тайм-менеджмента придадут уверенности в своих силах, а личная эффективность поможет обрести материальное благополучие и спокойствие за светлое будущее.
Длительность
Устанавливается по требованию, от 4-х до 40-ка часов. Осуществляем выезд в любой город России и СНГ. Возможно удаленное обучение. Проводим семинары и публичные выступления.
Преимущества:
- 20 лет опыта;
- адаптируем тренинг под вас;
- индивидуальный подход;
- серьезно прорабатываем материал;
- практические задания;
- групповые и индивидуальные занятия;
- задание на дом;
- инструкция для руководителя.