Что такое стратегическая сессия?

Стратегическая сессия – это формат, позволяющий определить цели, стратегии и планы развития компании или организации на ближайший период. Стратегическая сессия команды проводится, когда есть потребность в анализе текущего состояния дел, выявлении проблем и возможностей, а также в формировании общего видения будущего и конкретных шагов для его достижения. Она может быть полезна, если:

• произошли значительные изменения на рынке, требующие адаптации к новым условиям;
• компания хочет расширить свой штат, войти на новые рынки или запустить новые продукты;
• организация завершила предыдущий цикл и возникла нужда в формировании нового направления развития;
• фирма столкнулась с низким качеством работы, уменьшением лояльности клиентов или увеличением конкуренции.

Сессии по стратегии могут решать проблемы, а также генерировать идеи и инновации, которые ведут к успеху в бизнесе. По своей сути, это принятие решений, которые ставят вашу компанию впереди конкурентов. Принятие этих решений – тяжелая работа, которая обычно она не вписывается во всю остальную работу в вашем списке дел.

Большинство компаний не имеет чёткой и эффективной рыночной стратегии. Многие застряли в операционке, пытаясь решать тактические задачи, связанные с производством, логистикой, маркетингом и продажами.

Стратегия часто разбита на неэффективные подразделы, которые звучат красиво, но имеют очень далёкое отношение к действительности. Хорошая стратегия помогает добиться интеллектуализации вашего бизнеса. Она экономит время, повыщает продажи и зарплаты. Сотрудникам всё больше и больше нравится работать в вашей компании. Бренд становится сильнее. Партнёров – больше. Стратегия – это основа ведения бизнеса. Мотор, который несёт ваш бизнес вперёд.

Цель стратегической сессии – формирование единой картины того, куда и зачем движется компания, какие ценности и принципы ей важны, а также какие задачи и приоритеты она ставит перед собой. Задачами стратегической сессии могут быть:

• анализ среды компании, выявление ее сильных и слабых стороны, а также возможностей и угроз;
• определение миссии, видения и ценностей, а также ее целей и показателей успеха;
• разработка альтернативных стратегий развития;
• составление плана действий по реализации выбранных стратегий, определение ответственных за решение задач и ресурсы для их осуществления;
• обеспечение вовлеченности и мотивации команды в процесс стратегического планирования.

Подготовка

Сессия стратегического планирования проводится под руководством специально подготовленного специалиста – фасилитатора. Этот эксперт по организации групповой работы помогает участникам достичь требуемых результатов. Участниками стратсессии являются руководители и ключевые сотрудники фирмы, имеющие влияние на принятие решений и ответственность за их выполнение. Для успешной подготовки к этому мероприятию необходимо:

• Проанализировать текущую бизнес-модель, ее финансовое состояние и динамику развития, конкурентов и рыночные тренды, организационную структуру и другие аспекты, влияющие на выбор стратегии. Дополнительно фасилитатор должен изучить цели и ожидания заказчика, а также составить план проведения и подобрать материалы и инструменты для стратегической сессии.
• Заранее ответить на вопросы, которые помогут определить сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми она сталкивается.

План проведения

Определив, что такое стратегическая сессия в бизнесе, нужно рассказать о плане проведения этого мероприятия. Он зависит от специфики компании, целей и задач сессии, а также времени и ресурсов, доступных для ее организации. Можно выделить такие этапы этого мероприятия:

• Определение целей. Участники обсуждают, зачем нужна стратегическая сессия и какие результаты они хотят получить.
• Маркетинговые инструменты и текущее положение. Участники используют различные маркетинговые инструменты: SWOT-анализ, PESTEL-анализ, анализ конкурентов, клиентов и т.д. Эти инструменты позволяют оценить текущее положение компании на рынке, а также ее сильные и слабые стороны.
• Стратегии развития. На этой стадии генерируются варианты стратегий развития компании, которые могут помочь ей достичь своих целей. Для этого используются творческие методики: мозговой штурм, SCAMPER, шесть шляп мышления и т.д.
• Обсуждение бизнес-процессов. Участники стратегической сессии руководителей обсуждают, какие бизнес-процессы необходимо изменить или оптимизировать. Для этого используются такие инструменты: карта ценностного потока, диаграмма Исикавы, матрица РАСИ и т.д. Они помогают выявить проблемные зоны в работе компании и предложить решения для их устранения или улучшения.
• Проведение голосования и рассмотрение предложений. Далее проводится голосование по выбору наиболее приоритетных стратегий и бизнес-процессов для проекта. Для этого используются такие методы: карточное или точечное голосование. Затем участники рассматривают результаты голосования и обсуждают их.
• Отбор ключевых стратегий для проекта. На этой стадии формируется окончательный список стратегий и бизнес-процессов, которые будут включены в проект развития.
• Подведение итогов. Участники подводят итоги своей работы, формулируют основные выводы и рекомендации, а также определяют дальнейшие шаги по реализации проекта. Для этого они используют такие инструменты: матрица ответственности, диаграмма Ганта, SMART-цели и т.д.

Стратегическая сессия – это эффективный способ определить цели, стратегии и планы развития компании или организации на ближайший период. Она помогает выявить проблемы и возможности, сформировать планы на будущее и конкретные шаги для их достижения. Чтобы это мероприятие было успешным, его необходимо проводить с фасилитатором. Он поможет организовать работу команды, применить необходимые инструменты, а также обеспечить достижение запланированных результатов.